INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL CONCORSO A PREMIO "50VOLTE ALDI"

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INTRODUZIONE

La presente informativa viene resa dalla società ALDI S.r.l., ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall' Art. 13 del GDPR - Reg. UE 679/2016 e disposizioni nazionali di attuazione, in relazione ai dati personali oggetto di trattamento, automatizzato e non, esclusivamente per adempiere agli obblighi di legge e svolgere le attività connesse alla gestione della manifestazione a premio, denominata 50volte ALDI. La manifestazione a premio suindicata si articola in due modalità operative denominate: "A cena con Alessandro Borghese" e "50 Bolle in pentola".

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

ALDI S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, per il suddetto concorso a premio pone in essere attività di trattamento di dati personali di natura comune (anagrafici, dati di contatto, dati di pagamento, immagine) ricevuti e/o raccolti, in quanto direttamente inseriti all'interno del form di registrazione necessario per la partecipazione, ovvero che saranno acquisiti nel corso della manifestazione in oggetto anche tramite e-mail o altri mezzi di comunicazione ammessi dal regolamento concorsuale. Ai sensi del GDPR e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali si informa che i dati personali conferiti o raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

  1. permettere l'iscrizione e la partecipazione al concorso a premio suindicato, meglio dettagliato nel rispettivo regolamento disponibile alla pagina web www.50voltealdi.aldi.it.
  2. consentire di stilare un elenco di clienti legittimati a partecipare alle estrazioni dei premi;
  3. gestire gli adempimenti relativi al regolamento concorsuale ed espletare tutte le attività necessarie per il corretto svolgimento della manifestazione a premio, quali a titolo esemplificativo l'individuazione dei vincitori, la consegna e la spedizione dei premi;
  4. espletare tutte le operazioni necessarie per concludere la manifestazione a premio ai sensi di legge;
  5. per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di ALDI nelle opportune sedi;
  6. pubblicare l'elenco/immagine dei vincitori sui canali social aziendali (Instagram/Facebook) o altri mezzi di comunicazione e/o diffusione conformemente a quanto previsto dal regolamento della manifestazione a premi e dettagliato nelle liberatorie che saranno oggetto di sottoscrizione da parte dei vincitori;
  7. per la modalità di concorso la cui meccanica prevede la pubblicazione da parte del partecipante dell'immagine (anche propria) su Instagram, il trattamento potrà comprendere il reindirizzamento e la ri-pubblicazione del post del soggetto interessato anche sulla pagina aziendale di Facebook;
  8. utilizzare i dati personali raccolti per attività di comunicazione aziendale interna ed esterna, conformemente a quanto meglio dettagliato nelle specifiche liberatorie che verranno sottoscritte dai soggetti partecipanti e/o vincitori. A tal fine, la presente informativa potrà essere integrata da successive informative.

I dati personali richiesti sono indispensabili ai fini dello svolgimento della manifestazione a premio e sono, in parte, necessari per legge, in parte facoltativi. Di conseguenza, il mancato conferimento dei suddetti dati renderebbe impossibile la registrazione e conseguente partecipazione al concorso, nonché l'esecuzione dei successivi adempimenti. Il trattamento dei dati per queste finalità non richiede il consenso dell'interessato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE

Il Titolare informa che il trattamento dei predetti dati personali avviene con modalità cartacee, informatiche o telematiche idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nell'osservanza di specifiche misure di sicurezza per proteggere i dati personali contro la perdita, l'indebita divulgazione, alterazione, distruzione od uso improprio.
Tutti i dati raccolti ed elaborati non saranno mai oggetto di diffusione, eccezion fatta per:
- la condivisione delle immagini dei vincitori sui canali social o altri mezzi di comunicazione (previa sottoscrizione di apposita liberatoria) e sulla base di idonee informative che verranno date agli interessati ad integrazione della presente. In ogni caso potranno essere comunicati e trasferiti, per le sole predette finalità o per esigenze di comunicazione aziendale interna ed esterna, alle categorie di soggetti di seguito menzionate il cui elenco preciso può essere conosciuto scrivendo a compliance(at)aldi.it;
- per la modalità di concorso la cui meccanica prevede la pubblicazione da parte del partecipante dell'immagine (anche propria) su Instagram, il trattamento potrà comprendere il reindirizzamento e la ri-pubblicazione del post del soggetto interessato anche sulla pagina aziendale di Facebook.

I dati raccolti ed elaborati potranno essere trasferiti:

  1. ad altre società e soggetti appartenenti al gruppo ALDI (Hofer KG), situati anche all'estero in ambito UE o extra-UE; il trasferimento dei dati avverrà nel rispetto delle pertinenti disposizioni di legge che regolano il trasferimento dei dati al di fuori della UE e nel rispetto delle decisioni di adeguatezza ovvero nel rispetto delle garanzie appropriate o opportune della Commissione UE ovvero comunque nel rispetto di quanto altrimenti disposto dalle disposizioni vigenti. Per ottenere copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili scrivere a compliance(at)aldi.it;
  2. enti postali od altre società di recapito della corrispondenza (vettori/spedizionieri) che operano in qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati personali non saranno comunque diffusi, salvo che il servizio stesso richieda la pubblicazione del nome;
  3. enti ed amministrazioni pubbliche;
  4. studi professionali, singoli professionisti esterni, società di erogazione di servizi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione;
  5. soggetti terzi ai quali i dati dovranno essere comunicati per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate, ovvero per fini di tutela giudiziale o stragiudiziale di interessi aziendali, propri e/o di terzi.

Per tutte le esigenze di gestione amministrativa e operativa del concorso e per l'adempimento degli obblighi di legge da esso derivanti, nonché per la gestione del sito www.50voltealdi.aldi.it, è stato incaricato un Responsabile Esterno del Trattamento individuato nella società IPM Italia Srl avente sede in Via Premuda 2 - 20900 Monza (MB) e con la quale è stato sottoscritto specifico accordo ex art. 28 Reg. UE 679/2016. Per le attività eventualmente affidate da quest'ultima ad ulteriori subappaltatori si prega di scrivere a compliance(at)aldi.it.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In linea generale i dati sono conservati dal Titolare per l'intera durata del concorso, ovvero per il periodo necessario all'esecuzione della/e finalità suindicate, e in ogni caso per il tempo previsto dalla normativa di settore per le finalità connesse al concorso. Al termine di tale periodo ed espletate le finalità di cui sopra i dati personali sono, di norma, cancellati o anonimizzati, possono tuttavia essere conservati per un periodo di tempo più lungo unicamente ove previsto da disposizioni di legge oppure con il consenso del soggetto interessato.

A) Dati acquisiti nel corso della Manifestazione a Premi
I dati saranno conservati anche dopo la conclusione delle iniziative per l'ulteriore periodo prescrizionale di legge e/o per la difesa in giudizio nel termine massimo di:
- 10 anni, per gli interessati vincitori, decorrenti dal termine del concorso e/o dall'ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione, o, se successiva, da ogni comunicazione di aggiornamento o rettifica di tali dati che dovesse direttamente pervenirci dagli interessati per esigenze legate al concorso;
- 12 mesi, per tutti i partecipanti non vincitori, dal termine del concorso e/o dall'ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione;
La conservazione per esigenze ulteriori a quelle qui descritte verrà specificata contestualmente alla specifica liberatoria che verrà sottoposta agli interessati in relazione ad ulteriori trattamenti.

B) Dati pubblicati sulle piattaforme social
Per le immagini e i contenuti veicolati direttamente dagli interessati tramite la piattaforma instagram e altri social network si rimanda alle specifiche informative qui disponibili:
- Instagram: help.instagram.com/402411646841720
- Facebook: https://it-it.facebook.com/privacy/explanation

C) Navigazione sul sito del Concorso e collegamenti ad altri siti ALDI
La partecipazione ad una modalità del concorso è possibile per il tramite di un sito web dedicato www.50voltealdi.it. Il sito in questione risulta per esigenze tecniche e di gestione collegato al sito aziendale www.aldi.it.
Per quanto riguarda la gestione dei cookies, dei dati raccolti e per le attività svolte tramite il sito www.aldi.it a cui l'interessato potrebbe essere reindirizzato, si rimanda alla privacy policy disponibile al seguente link: https://www.aldi.it/it/privacy-policy/.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In relazione al trattamento dei dati personali l'interessato ha diritto di conoscere, cancellare, rettificare, aggiornare, integrare, opporsi al trattamento dei propri dati personali, nonché dispone di tutti gli altri diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss del GDPR.
L'interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In particolare, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo, ossia il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Monte Citorio n. 121. Il GDPR conferisce il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o cancellazione dei medesimi, di ottenere la limitazione del trattamento ovvero l'opposizione allo stesso e la portabilità. Il diritto di accesso ai dati può essere esercitato ad intervalli ragionevoli, al fine di avere una corretta e costante informazione sul trattamento e di verificarne la liceità. Il diritto alla cancellazione riguarda i dati personali trattati in violazione della legge o negli altri casi previsti dall'art. 17 del GDPR. Può ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento per il periodo necessario alla verifica dei dati personali di cui si contesta l'esattezza, ovvero quando il trattamento è illecito, preferendo la limitazione alla cancellazione dei dati, o qualora abbia la necessità di disporre di tali dati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, anche se il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, ovvero per il periodo necessario alla verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell'interessato e per i quali si è opposto al trattamento.
In caso di limitazione, i dati personali saranno trattati solo con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione Europea o di uno Stato membro. In ogni caso sarà informato dal Titolare prima che questi proceda alla revoca di detta limitazione. Per motivi connessi alla sua situazione, l'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento di dati necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento, ovvero per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente tali dati, a meno che non dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono su quelli dell'interessato. Può opporsi al trattamento quando i dati personali siano trattati per finalità non legate allo svolgimento del concorso, ai relativi adempimenti e agli obblighi di legge ad esso connessi. Il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei dati per le finalità estranee al concorso effettuato con modalità automatizzate di contatto si estende a quelle tradizionali, restando salva per l'interessato la possibilità di esercitare tale diritto in tutto o in parte.
Il diritto può essere esercitato in qualsiasi momento. L'interessato ha diritto alla portabilità dei dati (la possibilità di ricevere i dati forniti ed eventualmente di trasmetterli ad altro Titolare del trattamento) nei casi sia ammesso dal GDPR (art. 20). Per l'esercizio di tali diritti può rivolgersi a compliance(at)aldi.it.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è ALDI S.r.l., con sede in 39100 Bolzano (IT), via Cassa di Risparmio n. 18. Il Titolare del trattamento ha designato i Responsabili del trattamento, la identità dei quali è possibile conoscere scrivendo a compliance(at)aldi.it.